Информационные и коммуникационные технологии в современном делопроизводстве
(ИТД)


Тема 1. «Информационная технология». Основные понятия.

Тема 2) Основные задачи организации документооборота.

Технологический маршрут документа в организации. Входящие, исходящие,внутренние документы. Задачи экспедиции, регистрации, архивирования документов. Жизненный цикл документа.

Тема 3) Коммуникационные технологии современного офиса.

Понятия коммуникаций икоммуникационных технологий. Электронная почта, Интернет-технологии. Информационный портал организации (гос. учреждения). Проект «ЭлектроннаяРоссия».

Тема 4) Технологии создания и обработки текстовых документов.

Понятие форматирования документа. Форматирование шрифта, абзаца. Стили и шаблоны. Стили,управляющие схемой документа. Рациональные приемы работы в текстовом процессоре.

Тема 5) Организация работы с потоками документов.

Слияние. Создание рассылок,наклеек, каталогов.

Тема 6) Организация совместной работы с документами.

Сравнение и объединениедокументов. Работа со схемой документа.Работа в режиме структуры документа.

Тема 7) Цели и задачи «офисного программирования».

Автоматизация выполнения рутинныхопераций. Интегрирование различных приложений MSO средствами VBA .

Тема 8) Макрорекордер.

Настройка безопасности при использовании макросов. Запись и сохранение макросов. Использование записанных макросов.

Тема 9) Программные структуры. Организация проекта VBA.

Программирование линейных,разветвленных и циклических структур на VBA. Интерактивная среда разработки.Структура проекта.

Тема 10) Навигацияи форматирование в документе Word.

Объекты Selection,Range, Bookmark. Объекты Font, Paragraph . Основные свойства и методы навигации и форматирования.

Тема 11) Организация пользовательского интерфейса.

Формы и элементы управления.Свойства и методы элементов управления. Обработчики событий. Программное формирование документа.

Тема 12) Информационныетехнологии, основанные на использовании табличного процессора Excel.

Назначение и возможноститабличного процессора. Абсолютная и относительная адресация ячеек рабочей книги. Создание и копированиеформул. Формулы, использующие проверку условий.

Тема 13) Приемы организации вычислений в Excel.

Условное форматирование. Использование данных разных рабочих листов.

Тема 14) Использование VBA в табличном процессоре Excel.

Особенности VBA-проекта в Excel.Объекты Cell и Range, программный доступ к ячейкам и диапазонам ячеек. Программное форматирование ячеек Excel. Использование VBA для организации ввода данных в рабочую книгу Excel.

Тема 15) Организациявзаимодействия приложений Word и Excel с помощью VBA.

Объект Application .Подключение к проекту библиотек других приложений. Использование свойств иметодов подключенных приложений.